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最另类先进的文件柜
发布时间:2016-03-31 点击浏览:
办公离不开文件,于是文件柜成为了公司的必备办公用品。在对今目标的用户访谈中,发现,有个用户将今目标提供的"文件柜"用到了极致。
我们是一个小公司,所有员工加起来不到100人,但我们在全国二十个城市都设置了联络处。虽然我们的每个分公司联络人不到5个,但是在管理上却很少出现问题。这其中,离不开今目标的协助,在公司的运营过程中,用的最疯狂的当属今目标的文件柜功能。
一、分地区文件柜为解决公司人员分布在全国不同地区而导致的汇报不及时的问题,总公司首先将日报制作成excel表格,同时,在今目标文件柜中建立20个分城市文件柜,每个城市的负责人有权限查看本城市文件柜中所需内容,每日更新,文件柜中的"版本"标识,可以监控城市负责人是否按时更新日报内容。
二、分项目文件柜公司一些需要各城市研发人员协同的研发类项目,使用今目标文件柜建立项目文件柜,可以优化项目的工作流程,节省时间,每人完成自己的项目部分,项目经理协调归纳所有文件,定期组织项目会议,参与项目人员分享,解决问题即可。
三、分人员文件柜事实上,此项仅研发人员使用较为疯狂,过去研发人员在项目紧急时需要经常加班,甚至通宵。现在研发人员已经习惯将每次写好的内容上传到自己的文件柜中,回家直接上网下载自己的文件,修改后上传即可。工作紧张的时候,我们可以清楚的看到在"版本"中标识的次数,最多的已经是5位数了,数字背后代表了更多艰辛。很多研发人员甚至认为,这是一种成就感,以此为乐趣,孜孜不倦刷新自己的更新记录,比玩游戏打怪升级爽多了!
四、备案文件柜为保证公司时刻运转正常,我们是这样在互联网中实现协同办公的,所有相关办公的文档都必须上传在分门别类的文件柜中,一旦人员变更,不会因重要文件丢失而造成问题。
五、流程文件柜制定的所有流程相关文件,统一放在流程文件柜中,新人加入或是某员工需要处理新流程时,查看十分方便。
文件柜是每个公司都不可缺少的办公用品,没有哪个公司没有文件柜。而今目标的文件柜在"云"中,当文件柜可以随时带在身边的时候,办公就更加轻松自如了。
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